Sekretarka/Recepcjonistka

Miejsce pracy: Zamienie

Zakres obowiązków:

Szukamy osoby, która...

Potrafi dobrze zorganizować swoją pracę. Kluczowa jest umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
Z łatwością nawiązuje kontakty. Praca na stanowisku Asystenta na Recepcji, to praca zespołowa, w której kluczowa jest umiejętność efektywnej komunikacji.
Ma silne poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania. Najważniejsza jest jakość wykonywania powierzonych zadań. Kluczowy jest profesjonalizm i wysoka kultura osobista.

Główne obowiązki:

• obsługa sekretariatu i wsparcie administracyjno-organizacyjne biura
• zarządzanie korespondencją i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów
• dbanie o pozytywny wizerunek Grupy Kapitałowej w kontaktach z Klientami i dostawcami oraz wśród pracowników firmy
• zarządzanie salami konferencyjnymi, przyjmowanie gości/ interesantów zgłaszających się do sekretariatu
• obsługa urządzeń biurowych i centrali telefonicznej
• obsługa serwisu kawowego dla gości

Wymagania:

Nasze wymagania:

• dyskrecja i nienaganna kultura osobista
• umiejętność pracy pod presją czasu i w szybko zmieniających się okolicznościach
• umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole
• odpowiedzialność, operatywność, zaangażowanie w pracę
• znajomość pakietu Ms Office (Word, Excel)
• mile widziana znajomość języka angielskiego umożliwiająca kontakt telefoniczny i osobisty z klientami firmy

Oferujemy:

W zamian my zadbamy o Ciebie:

• zatrudnienie na umowę o pracę
• profesjonalne szkolenie wstępne, szybką ścieżkę rozwoju/awanse
• prywatną opiekę medyczną
• ubezpieczenie na życie
• kartę MultiSport, siłownię, salę do squasha dla ceniących aktywność fizyczną
• dwa dni pracy zdalnej w miesiącu

Osoby spełniające wymagania prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku APLIKUJ na dole ogłoszenia.

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnych i przyszłych procesów rekrutacji zgodnie z Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.